PDF को 100 KB तक कैसे छोटा करें — फ्री, बिना अपलोड किए

सरकारी फॉर्म, कॉलेज एडमिशन और नौकरी की वेबसाइट्स पर एक नियम बार-बार आता है — आपकी PDF 100 KB से कम होनी चाहिए। स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ आमतौर पर इससे दस-बीस गुना बड़ा होता है, इसलिए पोर्टल उसे रिजेक्ट कर देता है और आखिरी तारीख रुकती नहीं। अच्छी खबर ये है कि PDF का ज़्यादातर वज़न फालतू होता है — बड़े स्कैन और बिना compress की हुई तस्वीरें — और इसे एक मिनट से भी कम में, बिल्कुल फ्री, हटाया जा सकता है।

ऐसे करें (करीब एक मिनट लगेगा)

Convert Files पर Compress PDF टूल खोलें और अपनी PDF डाल दें। Target KB वाले बॉक्स में 100 लिखें और Convert दबाएँ। टूल PDF के अंदर की तस्वीरों को दोबारा compress करके फाइल को 100 KB या उससे कम पर ले आता है, फिर डाउनलोड के लिए दे देता है। ये सारा काम आपके ब्राउज़र के अंदर होता है — PDF किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती, जो मार्कशीट, पहचान पत्र या हस्ताक्षर वाले फॉर्म के लिए सबसे ज़रूरी बात है।

PDF इतनी बड़ी होती क्यों है?

दस में से नौ बार वजह होती है फोटो और स्कैन। फोन का स्कैनर ऐप हर पन्ने को पूरी क्वालिटी की तस्वीर बनाकर रखता है; ऐसे दस पन्ने बिना एक अक्षर extra लिखे 5 MB पार कर जाते हैं। इसके उलट, सिर्फ़ text वाली PDF पहले से ही बहुत हल्की होती है — दस पन्नों का typed दस्तावेज़ अक्सर 100 KB से कम का होता है। इसीलिए स्कैन वाली PDF नाटकीय रूप से छोटी हो जाती है और typed वाली में ज़्यादा बदलाव नहीं आता।

क्या 100 KB पर क्वालिटी खराब हो जाएगी?

फॉर्म अपलोड के लिए नहीं। पोर्टल ये फाइलें रिकॉर्ड के लिए रखते हैं, छापने के लिए नहीं, और जांचने वाले इन्हें स्क्रीन पर ही पढ़ते हैं। टूल तस्वीरों की क्वालिटी सिर्फ़ उतनी ही घटाता है जितनी target के लिए ज़रूरी हो, इसलिए 300 KB की फाइल 100 KB पर भी साफ़ पढ़ी जाती है। ईमानदार सीमा ये है: बहुत लंबा स्कैन किया दस्तावेज़ — मान लीजिए फोटो वाले 30 पन्ने — 100 KB में आ ही नहीं सकता और पढ़ने लायक भी रहे। ऐसा हो तो PDF को बांटकर उतने हिस्सों में अपलोड करें जितने की फॉर्म इजाज़त देता है।

अगर पोर्टल को कोई और साइज़ चाहिए

यही टूल कोई भी target लेता है — 200 KB और 500 KB के बटन तैयार हैं, और फॉर्म जो भी नंबर मांगे वो आप खुद लिख सकते हैं। फोटो और हस्ताक्षर के लिए साथ वाला टूल तस्वीरों को 20 KB या 50 KB जैसे exact साइज़ में compress करता है। एक आदत बना लें: compress करने के बाद फाइल एक बार खोलकर zoom करके देख लें। दस सेकंड की जांच, रिजेक्ट हुए फॉर्म से कहीं सस्ती है।